O systemie
System eUlgi ma na celu umożliwienie sprzedającemu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o rehabilitacji poprawne obliczanie tzw. kwoty ulgi, comiesięczne tworzenie obowiązkowej dokumentacji wynikającej z tejże ustawy, comiesięczne wysyłanie do PFRON informacji o kwocie obniżenia, comiesięczne przekazywanie informacji o kwocie obniżenia partnerom biznesowym, comiesięczne tworzenie ewidencji o wystawionych informacjach, a także tworzenie innych zasobów informatycznych usprawniających zarządzanie i bieżącą pracę osób odpowiedzialnych za rozliczenia z Funduszem. Ponadto system eUlgi usprawnia bieżącą pracę kontrahentów (nabywców kwoty ulgi) poprzez otrzymywanie w czasie rzeczywistym pełnych informacji o kwocie ulgi.1. Funkcje systemu eUlgi dla sprzedającego:
- zapewnienie obliczenia kwoty obniżenia wpłat na PFRON na zasadach wynikających z art. 22 ustawy o rehabilitacji oraz przepisów wykonawczych wydanych do tego przepisu obowiązujących od 1 lipca 2016,
- tworzenie informacji dla kupujących o kwocie obniżenia (INF-U),
- tworzenie informacji o wystawionych informacjach o kwocie obniżenia (INF-1-u),
- tworzenie ewidencji o wystawionych informacjach o kwocie obniżenia,
- archiwizacji ewidencji nie rzadziej niż raz w miesiącu, wg wymagań Web Content Accessibility Guidelines ) WCAG 2,0 co najmniej na poziomie AA,
- umożliwienie wysyłki informacji o kwocie obniżenia (INF-U) w formie PDF i potwierdzenie otrzymania informacji INF-U przez zainteresowanych partnerów biznesowych,
- umożliwienie korygowania wystawionych informacji o kwocie ulgi,
2. Funkcje systemu eUlgi dla nabywcy ulgi:
- uzyskiwanie informacji o wystawionej fakturze przez sprzedającego za zakup produkcji lub usługi,
- uzyskiwanie informacji o kwocie obniżenia poprzez wydruk z formatu PDF,
- uzyskiwanie komunikatów o wystawionej informacji o kwocie obniżenia SMS-em,
- uzyskiwanie komunikatów o wystawionej informacji o kwocie obniżenia e-mailem,
- potwierdzenie otrzymania informacji o kwocie obniżenia dla sprzedającego,
- bieżące kontrolowanie upływającego terminu do wykorzystania każdej otrzymanej informacji o kwocie ulgi (okres 6 miesięcy),
- wymianę innych informacji pomiędzy sprzedającym a kupującym.
3. Dostęp do sytemu eUlgi dla nabywcy umożliwia uzyskanie danych od sprzedającego, a w szczegóności:
- o dacie wystawienia faktury,
- o kwocie brutto z wystawionej faktury,
- o terminie płatności wynikającym z wystawionej faktury,
- o terminie uregulowania płatności z wystawionej faktury,
- o dacie wystawienia informacji o uldze,
- o maksymalnej dacie do wystawienia informacji o uldze,
- o kwocie ulgi,
- o okresie sprawozdawczym, w którym wystawiono informacje zwykłe i korygujące,
- o numerze ujęcia kwoty ulgi w ewidencji,
- o uzyskaniu stanu zatrudnienia i wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynikającego z art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) według stanu na dzień 1 lipca 2016 r.
4. System eUlgi dla nabywcy ulgi, w szczególności:
- umożliwi 6 miesięczną kontrolę wykorzystania kwot ulgi (niewykorzystana kwota obniżenia może być uwzględniania we wpłatach na Fundusz przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia),
- będzie komunikatorem o upływającym terminie do wykorzystania kwoty ulgi,
- umożliwi wpisanie kwoty obniżenia do DEK-I-u (Deklaracja wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)
- umożliwi przekazanie informacji sprzedającemu o uregulowaniu należności za zakup produkcji lub usługi w terminie określonym na fakturze,
- umożliwi pobranie wystawionej faktury przez sprzedającego.
Ustawowy obowiązek wnoszenia opłat do PFRON (zakres podmiotowy)
Wpłata ma charakter wskaźnikowo-kwotowy. Jej konstrukcja opiera się na alternatywnym wobec zatrudniania wymaganej liczby osób niepełnosprawnych obowiązku comiesięcznego opłacania kwoty wyrażonej iloczynem części przeciętnego wynagrodzenia i liczby etatów brakujących do osiągnięcia przez pracodawcę wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Ogólny zakres obowiązku dokonywania wpłaty na PFRON z tytułu niezapewniania wymaganego poziomu zatrudnienia określa art. 21 ust. 1 ustawy. Z przepisu tego wynika, że podmiotem, którego dotyczy obowiązek wpłaty, jest co do zasady pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Kluczowe dla stwierdzenia, czy danego podmiotu dotyczy obowiązek omawianej wpłaty, jest ustalenie, czy jest on pracodawcą, oraz prawidłowe obliczenie stanu zatrudnienia ogółem i ustalenie, a także ustalenie czy w odniesieniu do tego pracodawcy nie zachodzą wyłączenia podmiotowe
Do wpłat na Fundusz zobowiązani są pracodawcy, o których mowa w:
- art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- art. 23 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- art. 29 ust. 3a1, 3b, 3c i 3g ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- art. 33 ust. 4a, 4a1, 4c, 7 i 7a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Pracodawcy, o których mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 29 ust. 3a1, 3b, 3c i 3g, art. 31 ust. 3 pkt 1 lit.a, art. 33 ust. 4a, 4a1, 4c, 7 i 7a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit.a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zobowiązani są dokonywać wpłat na PFRON w terminie do dnia 20 następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat (art. 49 ustawy o rehabilitacji).
Pracodawcy, o których mowa w art. 23 ustawy o rehabilitacji zobowiązani są do wpłat na PFRON w dniu rozwiązania stosunku pracy z osobą, o której mowa w art. 14 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Zobowiązania spłacone po terminie wymagalności zostają rozliczone proporcjonalnie na kwotę główną i odsetki. W przypadku dokonania wpłaty bez uwzględnienia należnych odsetek po jej rozliczeniu pozostaje zaległość w kwocie głównej, od której odsetki naliczane są do dnia wpłaty. Odsetki za zwłokę winny być wpłacane bez wezwania organu podatkowego art. 55 Ordynacji podatkowej).
3 proste kroki
Dołożyliśmy wszelkich starań, by korzystanie z naszej aplikacji było jak najprostsze.
Import kontrahentów i faktur w formacie xls/xml
Automatyczne wygenerowanie deklaracji INF-1 i INF-1-U
Przygotowanie deklaracji w formie papierowej lub elektronicznej do wysyłki
System eUlgi w wersji standardowej posiada moduł automatycznego importu zarówno informacji o kontrahentach, jak również wszystkich niezbędnych faktur koniecznych do przygotowania deklaracji z systemów:
